Javna tijela i ustanove i tijela javne vlasti imaju posebne ili višestruke obveze transparentnosti kad je u pitanju zapošljavanje putem javnih natječaja.
U pravilu se na isti natječaj javlja više kandidata i samo se jedan odabire za traženo radno mjesto, dok ostali traže sreću nekom drugom prilikom.
No, prema izravnim dojavama naših čitatelja ali i ustanova o kojima brinemo kao službenici za zaštitu podataka, pojedini bivši kandidati, nezadovoljni svojim neodabirom, potražuju i svoja prava.
I na to imaju apsolutno pravo!
Svaka ustanova koja otvara javni natječaj za radno mjesto mora
a) osigurati pravo na prigovor u razumnom roku po natječaju,
b) pravo kandidata prema Zakonu o pravu na pristup informacijama
c) pristup vlastitim osobnim podacima kandidata prema članku 15. GDPR-a.
Sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama i članku 15. GDPR-a kandidat/kandidatkinja ima pravo uvida u svoje osobne podatke, odnosno javno tijelo mora omogućiti uvid u njegove/njezine osobne podatke, u konkretnom slučaju u vlastitu dokumentaciju i rezultate testiranja.
Vezano za uvid u natječajnu dokumentaciju izabranog kandidata provedenog natječajnog postupka, i kako je prigovor sastavni dio cjelokupne procedure određenog natječaja, postoji pravo sudionika konkretnog natječaja da izvrši uvid u natječajnu dokumentaciju i sadržane osobne podatke isključivo izabranog kandidata (relevantne za provedbu natječaja i izbor, npr. dokaz o stručnoj spremi, radno iskustvo i sl.) kako bi se kandidatu koji nije izabran omogućilo ulaganje prigovora (zakonom propisanih pravnih lijekova), dok uvid u ostale osobne podatke izabranog kandidata (primjerice: privatna adresa, kontakt podaci i sl. i sve one podatke koji nisu vezani za natječaj) nije u skladu s propisima iz područja zaštite osobnih podataka te ih se ne daje nikome.
Stoga bismo ovako trebali nastupiti:
1. Uvid u dokumentaciju izabranog kandidata:
Moramo dati samo uzak skup podataka izabranog kandidata, ime i prezime, dokaz o stručnoj spremi, radnom iskustvu, ispunjavanje kriterija iz natječaja. Najbolje je zamoliti kandidata/kandidatkinju da dođe osobno radi uvida u ovu dokumentaciju i svakako preporučamo da zbog zaštite sigurnosti osobnih podataka ne šaljete kopije dokumentacije emailom. Ne možete biti sigurni hoće li dokumentacija doći pravo primatelju i hoće li on biti jedini primatelj.
2. Rang lista natječajnog povjerenstva
Možemo dati rang listu ali na način da se izbrišu/sakriju imena i prezimena ostalih neprimljenih kandidata, odnosno, da izbrišemo ostale kandidate, pri čemu na listi ostaju samo izabrani kandidat i kandidat koji prigovara. Kandidat ne smije vidjeti nijedan osobni podatak ostalih neprimljenih kandidata. Nemojmo zaboraviti da među ostalim kandidatima postoje osobe koje nikako ne žele da im njihov sadašnji poslodavac sazna da su se kandidirali.
3. Uvid u vlastitu dokumentaciju kandidata
Svaki kandidat ima apsolutno pravo uvida u svoje dokumente, nakon što utvrdimo njegov identitet. Predlažemo zamoliti kandidata/kandidatkinju da dođe u javno tijelo radi uvida u vlastitu natječajnu dokumentaciju, a ako ne može doći pošaljite kopiju dokumentacije preporučenom poštom.
Ključ postupanja je ne ignorirati ove zahtjeve i poštivati prava svih kandidata.
