Načelom transparentnosti traži se da svaka informacija i komunikacija u vezi s obradom tih osobnih podataka bude LAKO DOSTUPNA i razumljiva te da se upotrebljava jasan i jednostavan jezik.

To se načelo osobito odnosi na informacije ispitaniku o identitetu voditelja obrade i svrhama obrade te daljnje informacije radi osiguravanja poštenosti i transparentnosti obrade s obzirom na pojedince o kojima je riječ i njihovo pravo da dobiju potvrdu i na obavijest o osobnim podacima koji se obrađuju, a koji se odnose na njih.

Pojedinci bi trebali biti upoznati s rizicima, pravilima, zaštitnim mjerama i pravima u vezi s obradom osobnih podataka i načinom ostvarenja svojih prava u vezi s obradom."

Na web stranici AZOP-a nalaze se Smjernice (eng. Guidelines) Radne skupine iz članka 29. (WP29)

https://azop.hr/info-servis/detaljnije/smjernice

koje dodatno pojašnjavaju pojedine teme iz područja zaštite osobnih podataka kao rezultat konsenzusa nadzornih tijela zemalja članica EU po pojedinim stručnim temama.

Jedan od takvih dokumenata su i Smjernice o transparentnosti, kao jednom od, po nama, najvećih dosega GDPR-a.

Smjernice o transparentnosti, između ostalog utvrđuju da je jedan od temelja transparentnosti - LAKA DOSTUPNOST informacija o obradi osobnih podataka, odnosno, da ispitanici ne bi trebali sami tražiti predmetne informacije, nego bi im trebalo ODMAH BITI OČITO gdje i kako mogu pristupiti tim informacijama.

U praksi, ako imate video nadzor, postavljajte naljepnice na način da nudu prikladno velike, vidljive, lako uočljive, jednostavno dostupne, najbolje u razini očiju prosječnog prolaznika ili npr. kabine teretnog vozila ako se radi o ulazu za kamione.

I ne zaboravite: obavijest da ulazite u prostor pod video nadzorom mora biti postavljena NAJKASNIJE na ulasku u perimetar snimanja.

I svakako pročitajte članke 25-32. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18)

Skrivanjem obavijesti o video nadzoru ili bilo kojoj drugoj vrsti prikupljanja osobnih podataka samo ukazujemo da nešto želimo sakriti.

Pogledajmo sada priloženu fotografiju. Sve je suprotno od ovog što smo napisali, zar ne?

Problem transparentnosti lako ćemo riješiti tako da od sada, osim zaštitne maske, nadalje sa sobom nosite i ljestve i povećalo...