Činjenica je da je video nadzor sve prisutniji oko nas i da je sve više naljepnica ili oznaka o video nadzoru.
I uvjerljivo najveći dio takvih obavijesti sadrži ove elemente:
- tekst da je prostor pod video nadzorom
- sliku koja upućuje na video nadzor
- podatke o Voditelju obrade
- kontakt broj ili email na koji snimljene osobe mogu podnijeti svoje zahtjeve za ostvarivanjem prava iz GDPR-a
To su elementi obavijesti koji su egzaktno navedeni u članku 27. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).
Međutim, sada ide onaj "međutim". A odnosi se na obvezu koja se zanemaruje.
Taj isti članak 27. navodi da obavijest mora sadržavati sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. GDPR-a, a posebno prethodno navedene.
A koje bi to informacija bile relevantne s obzirom na video-nadzor?
Članak 13. GDPR-a nas, između ostalog traži da u okviru obveza transparentnosti voditelj obrade navede informacije o:
- svrhi i pravnom temelju obrade,
- roku zadržavanja podataka,
- kome se prosljeđuju ili čine dostupnima,
- pravima svih osoba obuhvaćenih obradom, posebice o pravu na pristup i na brisanje i kako ih i gdje mogu ostvariti,
- pravu na prigovor pojedinca AZOP-u.
I Smjernice središnjeg EU tijela za zaštitu podataka EDPB definiraju određene minimalne uvjete, možemo ih vidjeti na ovom linku:
https://edpb.europa.eu/our-work-tools/our-documents/guidelines/guidelines-32019-processing-personal-data-through-video_en
Mi smo mišljenja da previše informacija i teksta može narušiti potrebnu transparentnost same obavijesti o video-nadzoru, ali također savjetujemo da se na obavijest istakne kratak tekst kao npr.:
"Video nadzor poslovnih prostora vrši se u svrhu zaštite imovine i sigurnosti ljudi temeljem legitimnog interesa.
Pravo na pristup, brisanje ili ograničavanje obrade osobnih podataka i podnošenje prigovora možete zatražiti na navedeni kontakt....
Više detalja u javno objavljenoj Politici privatnosti na web stranicama ...."
Na taj način ispunile bi se obveze iz članka 13. GDPR-a, članka 27. Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i Smjernica EDPB.