Obveza vođenja Evidencije aktivnosti obrada u javnim tijelima i tijelima javne vlasti, uključujući i škole, vrtiće i jedinice lokalne uprave definitivno postoji.

U Hrvatskoj, detaljniji podaci o svim državnim službenicima i zaposlenicima u javnim tijelima moraju se prema zakonu unijeti u središnji sustav, Registar zaposlenih u javnom sektoru.

Ovo također vrijedi i za najmanja javna tijela, kao što su male lokalne zajednice koje moguće zapošljavaju samo vrlo mali broj ljudi.

Obrada podataka o tih nekoliko zaposlenika od strane te vrlo male zajednice stoga nije „povremena“ i ne uživa prednosti izuzeća od vođenja evidencije.

Ovaj tekst preuzet je iz Priručnika za Službenike za zaštitu podataka, kojeg je javno objavio AZOP na ovom linku:

https://azop.hr/obavijesti/detaljnije/t4data-hrvatska-verzija-prirucnika-za-sluzbenike-za-zastitu-podataka-bespla

Stoga se i na jedinice lokalne uprave primjenjuje obveza iz članka 30. GDPR-a o vođenju evidencija aktivnosti obrada, bez obzira što u pravilu imaju manje od 250 zaposlenih.