Naši vjerni čitatelji iz škola javili su nam da će, napokon, učitelji i zaposlenici dobiti svoje laptope, i isporuke su krenule već u nekim školama.

Samo preuzimanje prijenosnih računala od strane učitelja, nastavnika, zaposlenika škola, ima određene implikacije i na zaštitu osobnih podataka, odnosno, na sigurnost pohrane i obrada osobnih podataka učenika, roditelja i ostalih fizičkih osoba čije osobne podatke škola obrađuje, iz razloga što će se isti nalaziti i na samim prijenosnim računalima.

Prijenosna računala, svojom uporabom i iznošenjem i izvan škola, donose i određene rizike po pitanju informacijske sigurnosti i zaštite osobnih podataka, pa nam je cilj ovdje skrenuti pozornost svim školama na pojačanu pažnju i edukaciju svih zaposlenika koji preuzimaju prijenosna računala:

1. Po završetku rada na računalu treba se obvezno i redovito odjaviti ili zaključavati školska računala

2. U radu s računalima korisnici se moraju prijaviti sa svojim zaporkama. Preporučuje se redovita promjena zaporki.

3. Zlonamjerni programi mogu nanijeti štetu te je stoga neophodno redovito i kontinuirano osiguravati mjere sigurnosti školske računalne mreže i informatičke opreme slijedećim mjerama:
a. ne posjećivati niti otvarati internetske stranice koje pružaju nelegalne usluge ili stranice sumnjive razine sigurnosti,
b. ne koristiti nelegalne kopije računalnih programa niti nelicencirane programe,
c. redovito ažurirati zakrpe za operativne sustave računala,
d. instalirati i redovito ažurirati antivirusne programe,
e. reagirati na svaki napad zlonamjernih programa, detektirati ih i uništiti i izvijestiti o tome Službenika za zaštitu podataka i održavatelje informatičke opreme,
f. redovito i učestalo vršiti izradu sigurnosnih kopija (backup) i spremiti ih sigurno uz strogo ograničena prava pristupa.

4. Prije ponovnog uključivanja prijesnosnog računala, u računalnu mrežu škole nakon dužeg korištenja izvan škole, treba izvršiti sigurnosne provjere informatičke opreme, posebice prisustva zlonamjernih programa ili aplikacija

5. U slučaju krađe ili nestanka prijenosnog računala treba takav događaj bez odgađanja prijaviti ravnatelju škole i Službeniku za zaštitu podataka škole, koji ima samo 72 sata na raspolaganju za prijavu AZOP-u.

6. Nikad ne ostavljati prijenosno računalo u vozilu ili izvan nadzora...

Nadamo se da će ovi savjeti biti od pomoći, ne samo školama već i svim organizacijama koje koriste prijenosna računala izvan poslovnih prostorija organizacije.

School photo created by freepik - www.freepik.com