Ma ne prođe tjedan da u svojem radu na terenu i obilasku brojnih poslovnih subjekata ne primijetimo banalne pogreške u sadržaju i postavljanju oznaka videonadzora, koje mogu tvrtku ili ustanovu ili bilo koju organizaciju koštati kazne.
Činjenica je da su, osim samog perimetra snimanja kamerama videonadzora (snimanje javnog i tuđeg privatnog prostora), najčešće pogreške:
1) SADRŽAJ oznake videonadzora
2) POZICIJA postavljanja oznaka
Ali, lako je ako to samo mi vidimo. Puno gore je ako to vidi AZOP, kao što je vidio i u slučaju jedne vrlo poznate tvrtke koji je završio na sudu:
Iz presude suda, bez obzira na njezin konkretan trenutni status, je vidljivo slijedeće:
"Tijekom provedenog nadzornog postupanja nedvojbeno utvrđeno da se u sklopu prostora tužitelja nalazi više obavijesti o postojanju videonadzora, međutim oznaka da je objekt, odnosno pojedina prostorija u njemu te vanjska površina objekta pod videonadzorom biti vidljiva najkasnije prilikom ulaska u perimetar snimanja, što u odnosu na konkretno nije slučaj. Nadzorom je utvrđeno da se prilikom ulaska u poslovni prostor tužitelja prva nepotpuna obavijest o postojanju videonadzora nalazi na prozoru kućice u dvorištu iz čega je razvidno da se ispitanik snima prije nego je o istome mogao biti obaviješten. U konkretnom slučaju, potpuna obavijest o videonadzoru trebala se nalaziti na ogradi u dvorištu predmetnog objekta."
"Također, nedvojbeno je utvrđeno da je tužitelj propustio davati potpune odnosno sve relevantne informacije sukladno odredbi članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka jer je tužitelj kao voditelj obrade bio dužan jasno i razumljivo navesti podatke o voditelju obrade, dakle naziv voditelja obrade, a ne da ispitanici naziv voditelja obrade iščitavaju iz e-mail adrese djelatnika koji između ostalog, više nije niti zaposlenik tužitelja. Prema tome pored toga što podaci nisu potpuni podaci koji su navedeni nisu niti točni. Navođenjem podataka izvršitelja obrade nije ispunjena obveza iz članka 27. stavka 2. Zakona o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka s obzirom da je u navedenoj odredbi izričito navedeno da se ispitanicima moraju pružiti podaci o voditeljima obrade što je u konkretnom slučaju tužitelj a ne izvršitelj obrade kako je tužitelj istaknuo na predmetnim obavijestima."
Na kraju će kazna biti pravomoćna, a mogla se svakako izbjeći.
O načinu ispravnog postavljanja oznaka videonadzora smo pisali puno puta:
Kako postaviti obavijesti o video nadzoru?
Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka daje jasnu obvezu da označimo objekt, odnosno, pojedinu nadziranu prostoriju i vanjsku površinu pod video nadzorom tako da je oznaka vidljiva NAJKASNIJE prilikom ulaska u perimetar snimanja.
Naglasili smo riječ "najkasnije".
To znači da, ako smo postavili kamere u hodnicima poslovnog objekta, postavimo oznake na sve dozvoljene ulaze u objekt koji se koriste u svrhu ulaska u zgradu. Ako video nadzorom pokrivamo ulaz u dvorište, tada oznaka video nadzora mora biti na ulazu u dvorište.
Količinom postavljenih oznaka o videonadzoru ne možemo pretjerati, treba ih barem postaviti na sve lokacije na kojima osoba razumnim ponašanjem može ući u perimetar kamere. Štoviše, oznake mogu imati i ulogu odvraćanja neželjenih "noćnih ili nepozvanih posjetitelja". Od viška glava ne boli.
Puno je ozbiljniji problem ako osoba, koja želi ili mora proći određenim prostorom iz razumnih razloga, nema pojma da je se snima jer oznaka ne postoji ili nije vidljiva.
Što treba sadržavati oznaka video nadzora?
Najčešće se danas postavljaju naljepnice, ponekad i ploče s određenim informacijama, čiji opseg varira. Uglavnom oznake trebaju, u skladu s načelom transparentnosti, biti lako uočljive, primjereno velike, vidljive, jednostavno dostupne, najbolje u razini očiju prosječnog prolaznika ili npr. kabine teretnog vozila ako se radi o ulazu za kamione
Oznake trebaju sadržavati:
- Puni naziv voditelja obrade, konkretno,, tvrtke, ustanove, tijela javne vlasti, vlasnika posjeda, tko god uvodi videonadzor
- Pravni temelj, a to je legitimni interes
- Svrhu videonadzora, a to je zaštita imovine i ljudi
- Prava koja osiguravamo pojedincima obuhvaćenima videonadzorom: Pravo na pristup osobnim podacima, Pravo na njihovo brisanje, Pravo na ograničenje obrade, Pravo na podnošenje prigovora
- Izravne kontakte na koje se fizičke osobe mogu javiti sa svojim zahtjevima
- Link na javno objavljenu Politiku privatnosti na web stranicama na kojoj svaki pojedinac može pročitati više detalja o svojim pravima i obradi njegovih osobnih podataka ili roku zadržavanja snimki, pri čemu je najduži dozvoljen rok 6 mjeseci, ali mora biti skraćen na rok koji je nužan s obzirom na svrhu video nadzora
AZOP je dao i primjer kako treba oznaka izgledati s obzirom na sadržaj:
https://azop.hr/wp-content/uploads/2020/12/9-obavijestvideonazdor-1.png
Image from Pixabay
#gdprcroatia
