Škole sukladno rokovima utvrđenima prema pravilima zadržavanja dokumentarnog gradiva (nažalost, ne i temeljem Pravilnika o pedagoškoj dokumentaciji u koji nadležno ministarstvo nije unijelo konkretne rokove zadržavanja za sve vrste pedagoške dokumentacije), uz prethodno odobrenje Državnog arhiva, moraju zadržati značajne količine pedagoške dokumentacije, koja čini temelj funkcioniranja svake škole.
No, ponekad se u školama odvijaju neželjene situacije, posebice u okolnostima danas sve prisutnijeg vršnjačkog nasilja i poremećaja mentalnog zdravlja učenika ali i sve prisutnijih pritisaka roditelja na same učitelje i ravnatelje škola.
I pri tom roditelji ili općenito nositelji roditeljske odgovornosti imaju pravo prema članku 15. GDPR-a dobiti pristup dokumentaciji i osobnim podacima svog djeteta i besplatno dobiti kopiju svih osobnih podataka svog učenika.
To škole moraju znati i moraju takve zahtjeve ispuniti.
Odgovori na takve zahtjeve moraju uključivati informacije o:
- svrsi obrade;
- kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ;
- primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, osobito primateljima u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama;
- ako je to moguće, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni ili, ako to nije moguće, kriterijima korištenima za utvrđivanje tog razdoblja;
- postojanju prava da se od voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu
- pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu;
- ako se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru;
- postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila iz članka 22. stavaka 1. i 4. te, barem u tim slučajevima, smislenim informacijama o tome o kojoj je logici riječ, kao i važnosti i predviđenim posljedicama takve obrade za ispitanika.
No, pri tom se roditeljima mora dati i kopija svih osobnih podataka učenika, u što spadaju zapravo sve informacije povezane sa samim učenikom, uključujući i ocjene, bilješke razrednika ili učitelja, pedagoške mjere, njegovo vladanje, ponašanje ili sudjelovanje u nekim neželjenim situacijama.
Škola pri tom mora voditi brigu da prilikom davanja kopija osobnih podataka, a najčešće se radi i cijelim dokumentima ispunjenima osobnim podacima učenika, da pri tom nikako negativno ne utječu na prava i slobode drugih.
To znači da se prilikom davanja kopije osobnih podataka svog učenika njegovom roditelju ne smije otkrivati identitet drugih učenika ili zaposlenika škole ukoliko bi takvo otkrivanje imalo negativne utjecaje na njih.
„U slučaju sukoba između, s jedne strane, ostvarivanja prava na potpun i cjelovit pristup osobnim podacima i, s druge strane, prava i sloboda drugih, treba odvagnuti prava i slobode osoba o kojima je riječ.“
Više u stajalištu AZOP-a:
https://azop.hr/uvid-pedagoska-dokumentacija/
Image from Freepik
#gdprcroatia
