Svi znamo da je GPS praćenje kretanja službenih vozila široko u primjeni kod nas i uz određene preduvjete može biti zakonito. No, praćenje kretanja samih zaposlenika je kod nas izrazito rijetko, ali vidjeli smo da postoji i to zakonito i nužno.
Pri tom je najveći izazov osigurati zakonitost takvog praćenja od strane poslodavca, jasno obrazloženje nužnosti i opravdanosti legitimnog interesa poslodavca, prethodne suglasnosti radničkog vijeća ili sindikalnog povjerenika s obzirom na odredbu članka 43. Zakona o zaštiti na radu, kao i provođenje postupka Procjene učinka na zaštitu podataka radi minimiziranja rizika na prava i slobode pojedinaca s obzirom na odluku AZOP-a o obradama osobnih podataka za koje je to neophodno učiniti, konkretno s obzirom na točku 13) iz popisa s ovog linka:
No, u Italiji je jedan poslodavac gadno pretjerao. Nadamo se da takvih slučajeva kod nas nema.
Poslodavac je nametnuo obvezu svojim zaposlenicima da moraju na svoje mobitele instalirati aplikaciju Time Relax, za što je dobio suglasnost sindikata (!?).
Putem te mobilne aplikacije zaposlenici su se morali prijavili pri ulasku i izlasku s radnog mjesta, a poslodavac ih je nasumično znao pozivati i tražiti da mu pozvani zaposlenik pošalje svoju trenutku lokaciju. Stoga nam nije jasno zašto je sindikat dao suglasnost.
Srećom, jedan zaposlenik se požalio nadzornom tijelu za zaštitu podataka, koje je tijekom istrage utvrdilo da nije postojao valjani pravni temelj iz članka 6. GDPR-a, jer legitimni interes nisu mogli dokazati kao nužan i opravdan, dok se suglasnosti sindikata i nametnute obveze iz ugovora o radu nisu mogle smatrati valjanim pravnim temeljem.
Jedini način da se takvo praćenje ozakoni bila bi slobodna privola svakog zaposlenika, kada je opet jako teško dokazati da bi takva bila zaista rezultatom slobodnog izbora zaposlenika.
Pri tom zaposlenici nisu bili na primjeren način informirani što se radi s prikupljenim podacima GPS lokaciji zaposlenika niti da će biti sankcionirani temeljem tih podataka, zapravo je poslodavac načinio obavijest zaposlenicima tek kad ih je nadzorno tijelo posjetilo.
Procjenu rizika na prava i slobode zaposlenika poslodavac nije proveo.
Strašno.
Praćenje GPS lokacije putem Time Relax aplikacije je svakako prekomjerno s obzirom na svrhu praćenja prisutnosti na radnom mjestu.
Nadzorno tijelo je zaključilo da se podaci moraju prikupljati ograničeno na ono što je nužno za zakonito ostvarenje obveza iz ugovora o radu, odnosno, obveza iz radnog prava, uz strogo poštivanje prava na privatnost i zaštitu osobnih podataka i zabranilo je daljnje korištenje GPS praćenja unutar Time Relax aplikacije.
Više o slučaju na:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10128005
Image from Freepik
#gdprcroatia #gdpr #privacy #gpstracking #surveillance
