🔔S obzirom na informacije u javnosti i na društvenim mrežama te prisutna pogrešna tumačenja Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (NN55/2024) da je prikupljanje kopija ili skenova osobne iskaznice zaposlenika zakonska obveza poslodavca, AZOP reagira objavom na svojoj stranici:
Izdvajamo:
🔔Temeljem članka 3. stavka 4. Pravilnika poslodavac je dužan, radi osiguravanja dokaza o točnosti podataka iz stavaka 1., 2. i 3. ovoga članka zaštititi, pohraniti i čuvati, u izvorniku ili preslici, isprave, dokumente i akte iz članka 8. stavka 1. ovoga Pravilnika, na temelju kojih u evidenciju unosi, mijenja ili briše podatke o radnicima.
🔔Dakle, sukladno navedenoj odredbi Pravilnika, poslodavac nije dužan dokazati točnost podataka iz članka 3. stavaka 1., 2. i 3. Pravilnika (kao što su ime i prezime, OIB, spol, dan, mjesec i godinu rođenja, državljanstvo, prebivalište i boravište), već je dužan, radi osiguravanja dokaza o točnosti podataka iz članka 3. stavaka 1., 2. i 3. Pravilnika, zaštititi, pohraniti i čuvati, u izvorniku ili preslici, isprave, dokumente i akte iz članka 8. stavka 1. ovoga Pravilnika, na temelju kojih u evidenciju unosi, mijenja ili briše podatke o radnicima.
🔔U članku 8. stavku 1. Pravilnika se navode isprave, dokumenti i akti iz članka 3. stavka 4. Pravilnika koje je poslodavac dužan zaštititi, pohraniti i čuvati.
🔔U navedenoj odredbi Pravilnika ne navodi se preslika osobne iskaznice radnika kao jedna od isprava, dokumenata ili akata koje je poslodavac dužan zaštititi, pohraniti i čuvati.
🎯Agencija ističe da se čuvanje preslike osobne iskaznice radnika od strane poslodavca ne može smatrati pravnom obvezom poslodavca temeljem ovoga Pravilnika, a u smislu odredbe članka 6. stavka 1. točke c) Opće uredbe o zaštiti podataka.
🎯Ukoliko se poslodavac ipak odluči na prikupljanje i čuvanje preslika osobnih iskaznica radnika, za istu obradu mora imati pravni temelj iz članka 6. stavka 1. Opće uredbe o zaštiti podataka.
🎯Agencija pri tome ističe da, sukladno odredbi članka 5. stavka 1. točki c) Opće uredbe o zaštiti podataka (načelo smanjenja količine podataka), osobni podaci moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju. Sve druge osobne podatke koji se nalaze na preslici osobne iskaznice, a koji nisu primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhu prikupljanja i čuvanja preslike osobne iskaznice, poslodavac je dužan odgovarajuće ukloniti odnosno zacrniti.
