Više naših čitatelja javilo nam se s upitima vezanim za nedavno zaprimljene zahtjeve Državnog zavoda za statistiku temeljem kojih moraju dostaviti putem pripremljenih obrazaca veće skupove podataka o organizaciji i o njenim zaposlenicima. Da skratimo odgovor - Da, dužni ste to učiniti u zadanim rokovima, i na način da podaci budu točni, potpuni i ažurni. Konkretno takva obveza proizlazi iz Zakona o službenoj statistici. Kada se osobni podaci dostavljaju Državnom zavodu za statistiku, nadležnom ministarstvu ili pak nekom tijelu državne uprave, tvrtki ili drugoj ustanovi, takva obrada je zakonita ako je ista nužna radi poštovanja pravne obveze voditelja obrade, odnosno, ako je naveden ili poznat zakonski temelj. U svakom konkretnom slučaju, potrebno je pronaći pravni temelj za takvu pravnu obvezu, što je propisano konkretnom odredbom pojedinog pravnog propisa koji je na snazi u Republici Hrvatskoj ili pravu EU. Ukoliko je pravnim propisom propisana Vaša obveza na otkrivanje osobnih podataka pojedinim primateljima, tada imate i zakonitu osnovu za takvu obradu. Konkretnom odredbom pravnog propisa ujedno se propisuje i svrha obrade, specificiraju se kategorije osobnih podataka koji se otkrivaju, kao i primatelji istih.