Prije nego namjerava uzeti osobne podatke pojedinaca, svaka organizacija u ulozi voditelja obrade, mora izvijestiti pojedince na pregledan, lako dostupan, lako čitljiv način, u sažetom obliku, kako će postupati s prikupljenim osobnim podacima.
 
Pri tom mora dati informacije:
- TKO - podaci o voditelju obrade i kontakti
- ZAŠTO - u koju svrhu se osobni podaci uzimaju
- TEMELJEM ČEGA - koji je pravni temelj u pitanju iz članaka 6. i 9. GDPR-a
- jel imamo LEGITIMNI INTERES i kako ga opravdavamo
- KOLIKO DUGO zadržavamo podatke
- KOME ih prosljeđujemo i tko ih može vidjeti
- PRENOSIMO li ih izvan EU/EEA, kojim temeljem i uz koje zaštitne mjere
- KOJA PRAVA ima svatko od pojedinaca
- KAKO IH ostvariti i na koje kontakte
- KAKO se javiti AZOP-u s pritužbom ako smatramo da je obrada nezakonita
 
Nikada do sada nismo vidjeli da je neki voditelj obrade dao prethodnu Obavijest o zaštiti podataka sudionika neke online ili hibridne video konferencije, stoga nam je zadovoljstvo prikazati javno naš primjerak pripremljen za veliki hibridni događaj u organizaciji MIPRO skupa i GDPR Croatia 28.09.2021. pod naslovom:
 
"GDPR - Izazovi primjene i promjena regulatornog okvira"
 
Sudjelovanje je slobodno i dostupno svakoj zainteresiranoj osobi, samo nam se javite na email:
 
Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
 
i poslat ćemo vam Zoom link.