Vjerujemo da je gotovo svatko od nas otvorio neki besplatan Gmail account za slanje i primanje emailova u privatne svrhe, posebice jer sami možemo odrediti si naziv email adrese.

Što Google radi sa sadržajem emailova na Gmail računu?

Pogledajmo ono što i sami javno priznaju u svojoj Politici privatnosti, citirat ćemo radi vjerodostojnosti:

"We also collect the content you create, upload, or receive from others when using our services. This includes things like email you write and receive, photos and videos you save, docs and spreadsheets you create, and comments you make on YouTube videos."

 

Ovdje svatko može pročitati sve detalje:

https://policies.google.com/privacy?hl=en-US#infocollect

 

Da skratimo, Google ulazi u svu našu komunikaciju emailovima i čita sadržaj poruka, bez obzira bili mi ili druga strana korisnici Gmaila.

Stoga nikada ne bismo preporučili da se u poslovne i profesionalne svrhe koristi besplatan Googleov Gmail za slanje i primanje email poruka. U tu svrhu postoje i profesionalna poslovna rješenja unutar Google Workspacea.

Ako unutar poslovne komunikacije besplatnim Gmailom šaljemo poslovno osjetljive informacije, poslovne tajne, strateški važne dokumente, osobne podatke klijenata i zaposlenika, njihove potvrde o bolovanju ili liječničku dokumentaciju, popise djece u školama za zdravstveni pregled, možemo samo zamisliti što se može dogoditi s tim podacima nad kojima više nemamo kontrolu.

Posebno ćemo skrenuti pozornost da je važno prestati preusmjeravati emailove sa službenih i poslovnih email adresa na privatne Gmail račune, kakvu praksu smo često nalazili u školama.

Štoviše, nedavno smo vidjeli kako je HZZ u jednoj županiji slao anketne upitnike za učenike na pedagoško osoblje škola i to na njihove privatne Gmail adrese.