Nije tajna da raste broj naših sugrađana koji osjećaju vrlo negativne posljedice dugotrajne pandemije i potresa i svakim danom jača potreba za psihološkom pomoći. Srećom, u ovakvim okolnostima postoje psiholozi i udruge kao i obrazovne ustanove koje su pokrenule besplatne grupne terapije ili radionice sa željom umanjenja psiholoških tegoba ljudima kojima je pomoć dobrodošla.
Kako epidemiološke okolnosti ne dozvoljavaju veća okupljanja, radionice se rade online. Tu želimo pomoći s nekoliko savjeta za organizaciju:
1. Nemojmo javno objavljivati link na online radionicu (Zoom, Teams ili slično)
Dovoljno je objaviti oglas prema ciljanoj publici s email adresom ili kontakt formom na web stranici za prijavu i tek po uspješnoj prijavi konkretnoj osobi dati link na online radionicu.
Time čuvamo privatnost sudionika radionice na način da kontroliramo broj sudionika, selektiramo sudionike prema određenoj pripadnosti toj udruzi ili ustanovi ili drugim primjerenim kriterijima (npr. član udruge ili student konkretnog fakulteta kojima je namijenjena radionica) i sprječavamo da nam ne uđu nepozvane ili zlonamjerne osobe u online komunikaciju u kojoj sudionici mogu podijeliti i određene osjetljive informacije o sebi.
2. Izbrišimo evidencije sudionika po završenoj radionici
Jednostavno nam ta evidencija ni na koji način ne treba niti ima svrhu nakon završene radionice. Imala je svrhu prilikom registracije i kontrole broja sudionika.
3. Nemojmo snimati online radionice niti omogućiti drugima da snimaju
Kao što smo naveli, moguće je da će određeni sudionik radionice svojom voljom iznijeti osjetljive osobne detalje o svojim tegobama i prikupljanje takvih osobnih podataka i snimanje ne dolazi u obzir bez prethodne slobodne izričite privole pojedinca. Što je praktički naizvedivo.
4. Tijekom radionica nemojmo tražiti od sudionika da se izjasne o svojim psihološkim tegobama
Temelj ovoj točki leži u članku 9. GDPR-a gdje postoji točno 10 egzaktnih preduvjeta da bi se takvi podaci o zdravlju smjeli obrađivati.
Ako pojedinac svojom slobodnom voljom objavi informacije o vlastitom zdravlju, tada je ispunjen kriterij iz članka 9. stavka 2. točke e.
5. Osigurajmo transparentnost i prethodnu informiranost sudionika
Prilikom slanja ili objave poziva na online radionicu ili najkasnije prilikom registracije putem kontakt forme moramo poštivati i članak 13. GDPR-a i pojasniti potencijalnim sudionicima koje osobne podatke uzimamo, s kojom svrhom, koliko dugo ih držimo odnosno da ih brišemo odmah po radionici, da ne snimamo radionicu, da ne otkrivamo osobne podatke trećoj strani i koja su prava svakog sudionika iz članaka 12-22. GDPR-a, uz link na Politiku privatnosti organizatora radionice.
Pomognimo ljudima i očuvanjem njihove privatnosti.
